Jak vytvořit skupinu kontaktů aplikace Outlook

Aplikace Outlook používá skupiny kontaktů k ukládání členů distribučního seznamu. Po vytvoření skupiny kontaktů a přidání kontaktů vytvořte e-mail a odešlete jej skupině kontaktů. Všichni členové distribučního seznamu tak obdrží stejnou zprávu a vy ušetříte čas.

Pokyny v tomto článku platí pro aplikace Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.

Jak nastavit distribuční seznam v aplikaci Outlook

Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook, vytvořte seznam a vyberte místo, kam se má uložit. Zde je návod, jak to udělat:

  • Otevřít aplikaci Outlook.

  • Přejít na stránku Home a vyberte Nové položky.

  • Vyberte Další články > Kontaktní skupina. Nebo tisk CtrlSměnaL.

  • V Kontaktní skupina umístit kurzor do Název a zadejte název distribučního seznamu.

    Chcete-li odeslat e-mail do distribučního seznamu, zadejte název seznamu do pole Na této adrese: textové pole nového okna zprávy.

  • Nechte to být Kontaktní skupina otevřít okno.

    Přidání členů do skupiny kontaktů aplikace Outlook

    Po vytvoření a uložení skupiny přidejte kontakty do poštovního seznamu.

    Přidání kontaktů do skupiny kontaktů:

  • V Kontaktní skupina V okně přejděte na Kontaktní skupina karta.

  • Vyberte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.

  • V Vybraní členové: Kontakty : vyberte kontakt a zvolte Členové přidat tento kontakt do seznamu adresátů.Podobné položky

    • Jak vybrat účet použitý k odeslání zprávy v aplikaci Outlook
    • Jak přidat příjemce Bcc nebo Cc v aplikaci Outlook.com
    • Přehled doplňků aplikace Microsoft Office Outlook

    Pokud kontakt v seznamu není, vyhledejte jej podle jména nebo e-mailové adresy. Pokud kontakt stále nemůžete najít, vyberte možnost Adresář a vyberte jiný seznam.

  • Opakujte krok 3 pro každý kontakt, který chcete přidat do seznamu adresátů.

  • Vyberte OK.

  • V Kontaktní skupina vybrat Uložit a zavřít.

    Vytvoření nového kontaktu v distribučním seznamu

    Přidání příjemců do skupiny kontaktů, kteří nejsou v adresáři aplikace Outlook :

  • Přejít na stránku Perspektivy Lidé a dvakrát klikněte na poštovní seznam.

  • V Kontaktní skupina přejděte do okna Kontaktní skupina a vyberte Přidat členy > Nový e-mailový kontakt.

  • V Zobrazení názvu Do textového pole zadejte jméno kontaktu.

    Pokud neznáte jméno kontaktu, zadejte jeho e-mailovou adresu nebo přezdívku.

  • V E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu nového kontaktu.

  • Pokud nechcete nového člena přidat do adresáře, odstraňte ho Přidat ke kontaktům zaškrtněte políčko.

  • Vyberte OK.

  • V Kontaktní skupina vybrat Uložit a zavřít uložení změn v poštovním seznamu.

    Jak sdílet skupinu kontaktů v aplikaci Outlook

    Existují další lidé, kteří by mohli využít váš distribuční seznam ? Místo toho, abyste je nechali vytvořit stejnou skupinu kontaktů od začátku, sdílejte s nimi skupinu kontaktů. Je to tak jednoduché, jako odeslat přílohu e-mailu.

    Sdílení skupiny kontaktů :

  • Přejít na Lidé z aplikace Outlook.

  • Dvakrát klikněte na distribuční skupinu, kterou chcete sdílet.

  • V Kontaktní skupina z okna přejděte do Kontaktní skupina a vyberte Perspektivní skupina > Jako kontakt aplikace Outlook.

    Vyberte si Ve formátu pro internet (vCard) připojit textový soubor obsahující jména a adresy členů skupiny.

  • Adresujte zprávu osobě, které chcete zasílat seznamy adresátů.

  • Vyberte Odeslat.

    Importovat skupinu kontaktů aplikace Outlook, která vám byla sdílena e-mailem

    Pokud někdo vytvořil distribuční seznam v aplikaci Outlook a poslal vám jej e-mailem jako soubor kontaktů aplikace Outlook, importujte seznam do svého adresáře a použijte jej jako svůj vlastní seznam.

  • Otevřete zprávu, která obsahuje přiložený soubor kontaktu aplikace Outlook pro skupinu.

  • Vyberte šipku s rozevíracím seznamem příloh.

  • Vyberte Otevřít.

  • V Kontaktní skupina přejděte do okna Složka > Informace.

  • Vyberte Přejít do složky > Kopírování do složky.

  • V Kopírovat položku do vybrat Kontakty složka.

  • Vyberte OK.

  • Jakmile je váš mailing list spuštěn, můžete jeho členům začít posílat zprávy.