Aplikace Outlook používá skupiny kontaktů k ukládání členů distribučního seznamu. Po vytvoření skupiny kontaktů a přidání kontaktů vytvořte e-mail a odešlete jej skupině kontaktů. Všichni členové distribučního seznamu tak obdrží stejnou zprávu a vy ušetříte čas.
Pokyny v tomto článku platí pro aplikace Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Jak nastavit distribuční seznam v aplikaci Outlook
Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook, vytvořte seznam a vyberte místo, kam se má uložit. Zde je návod, jak to udělat:
Otevřít aplikaci Outlook.
Přejít na stránku Home a vyberte Nové položky.
Vyberte Další články > Kontaktní skupina. Nebo tisk CtrlSměnaL.
V Kontaktní skupina umístit kurzor do Název a zadejte název distribučního seznamu.
Chcete-li odeslat e-mail do distribučního seznamu, zadejte název seznamu do pole Na této adrese: textové pole nového okna zprávy.
Nechte to být Kontaktní skupina otevřít okno.
Přidání členů do skupiny kontaktů aplikace Outlook
Po vytvoření a uložení skupiny přidejte kontakty do poštovního seznamu.
Přidání kontaktů do skupiny kontaktů:
V Kontaktní skupina V okně přejděte na Kontaktní skupina karta.
Vyberte Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.
V Vybraní členové: Kontakty : vyberte kontakt a zvolte Členové přidat tento kontakt do seznamu adresátů.Podobné položky
Pokud kontakt v seznamu není, vyhledejte jej podle jména nebo e-mailové adresy. Pokud kontakt stále nemůžete najít, vyberte možnost Adresář a vyberte jiný seznam.
Opakujte krok 3 pro každý kontakt, který chcete přidat do seznamu adresátů.
Vyberte OK.
V Kontaktní skupina vybrat Uložit a zavřít.
Vytvoření nového kontaktu v distribučním seznamu
Přidání příjemců do skupiny kontaktů, kteří nejsou v adresáři aplikace Outlook :
Přejít na stránku Perspektivy Lidé a dvakrát klikněte na poštovní seznam.
V Kontaktní skupina přejděte do okna Kontaktní skupina a vyberte Přidat členy > Nový e-mailový kontakt.
V Zobrazení názvu Do textového pole zadejte jméno kontaktu.
Pokud neznáte jméno kontaktu, zadejte jeho e-mailovou adresu nebo přezdívku.
V E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu nového kontaktu.
Pokud nechcete nového člena přidat do adresáře, odstraňte ho Přidat ke kontaktům zaškrtněte políčko.
Vyberte OK.
V Kontaktní skupina vybrat Uložit a zavřít uložení změn v poštovním seznamu.
Jak sdílet skupinu kontaktů v aplikaci Outlook
Existují další lidé, kteří by mohli využít váš distribuční seznam ? Místo toho, abyste je nechali vytvořit stejnou skupinu kontaktů od začátku, sdílejte s nimi skupinu kontaktů. Je to tak jednoduché, jako odeslat přílohu e-mailu.
Sdílení skupiny kontaktů :
Přejít na Lidé z aplikace Outlook.
Dvakrát klikněte na distribuční skupinu, kterou chcete sdílet.
V Kontaktní skupina z okna přejděte do Kontaktní skupina a vyberte Perspektivní skupina > Jako kontakt aplikace Outlook.
Vyberte si Ve formátu pro internet (vCard) připojit textový soubor obsahující jména a adresy členů skupiny.
Adresujte zprávu osobě, které chcete zasílat seznamy adresátů.
Vyberte Odeslat.
Importovat skupinu kontaktů aplikace Outlook, která vám byla sdílena e-mailem
Pokud někdo vytvořil distribuční seznam v aplikaci Outlook a poslal vám jej e-mailem jako soubor kontaktů aplikace Outlook, importujte seznam do svého adresáře a použijte jej jako svůj vlastní seznam.
Otevřete zprávu, která obsahuje přiložený soubor kontaktu aplikace Outlook pro skupinu.
Vyberte šipku s rozevíracím seznamem příloh.
Vyberte Otevřít.
V Kontaktní skupina přejděte do okna Složka > Informace.
Vyberte Přejít do složky > Kopírování do složky.
V Kopírovat položku do vybrat Kontakty složka.
Vyberte OK.
Jakmile je váš mailing list spuštěn, můžete jeho členům začít posílat zprávy.